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¿Cómo escribir con claridad?

3. Dé forma a su documento

Al empezar. Si su plan incluye un resumen, empiece por el
resumen: ¡tal vez podría ser sufi ciente! Colóquelo
al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo
único) que lee la gente.

Conceda una especial atención a los elementos de enlace que ayudarán a los lectores a seguir la lógica de su razonamiento. Elija encabezamientos y una «señalización» que les permitan encontrar la información clave y le eviten a usted tener que repetirla por todo el documento. Utilice encabezamientos y subtitulares informativos para poner de relieve los puntos más importantes del documento. Un encabezamiento como «Hay que vigilar más atentamente las fusiones» es más informativo que «Vigilancia de las fusiones».
Piense en la mejor forma de tratar los temas y haga que su documento sea fácil de leer: ¿es posible sustituir texto por imágenes, gráfi cos o cuadros? ¿Necesita un glosario o una lista de defi niciones?
Después del principio, la parte que más se suele leer es la conclusión. El lector puede saltarse todo lo que hay en medio para llegar a la conclusión. Procure que sea clara, concisa y directa.
Muestre a sus lectores la estructura de los documentos más largos mediante un índice claro.

Al escribir

Siga los consejos que le damos a continuación.
Consulte las ayudas a la redacción de la UE (véase la última página).
¡Corte! Sea implacable; asegúrese de que cada capítulo y cada palabra son realmente necesarios.
Elimine las palabras innecesarias, pero asegúrese de que el mensaje sigue quedando claro:

	El plazo que debe respetarse para la presentación de candidaturas termina el 31 de marzo de 2012.
	La fecha límite para la presentación de candidaturas es el 31 de marzo de 2012.
	Plazo de presentación de candidaturas: 31 de marzo de 2012.

Dos problemas habituales en la Comisión Europea:

Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada
Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no refl ejen las nuevas circunstancias y las nuevas prácticas de redacción. No olvide realizar todas las adaptaciones necesarias.
Recortar y pegar
Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para componer un nuevo texto. Tenga cuidado con la terminología confusa e incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la lógica interna y a la claridad del resultado fi nal.

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¿Cómo escribir con claridad?

1. Piense antes de escribir

2. Piense en el lector

3. Dé forma a su documento

4. BYS: Breve Y Sencillo

5. Redacte con sentido: organice sus frases

6. Elimine los sustantivos superfl uos: las formas verbales tienen más vida

7. Sea concreto y no abstracto

8. Mejor activa que pasiva y nombre al agente

9. Atención a los falsos amigos, la jerga y las siglas

End. Revise y ~~conpruebe~~ compruebe