¿Cómo escribir con claridad?

3. Dé forma a su documento

Al empezar. Si su plan incluye un resumen, empiece por el
resumen: ¡tal vez podría ser sufi ciente! Colóquelo
al principio, ya que eso es lo primero (y a veces lo
único) que lee la gente.

  • Conceda una especial atención a los elementos de enlace que ayudarán a los lectores a seguir la lógica de su razonamiento. Elija encabezamientos y una «señalización» que les permitan encontrar la información clave y le eviten a usted tener que repetirla por todo el documento. Utilice encabezamientos y subtitulares informativos para poner de relieve los puntos más importantes del documento. Un encabezamiento como «Hay que vigilar más atentamente las fusiones» es más informativo que «Vigilancia de las fusiones».
  • Piense en la mejor forma de tratar los temas y haga que su documento sea fácil de leer: ¿es posible sustituir texto por imágenes, gráfi cos o cuadros? ¿Necesita un glosario o una lista de defi niciones?
  • Después del principio, la parte que más se suele leer es la conclusión. El lector puede saltarse todo lo que hay en medio para llegar a la conclusión. Procure que sea clara, concisa y directa.
  • Muestre a sus lectores la estructura de los documentos más largos mediante un índice claro.
Al escribir
  • Siga los consejos que le damos a continuación.
  • Consulte las ayudas a la redacción de la UE (véase la última página).
  • ¡Corte! Sea implacable; asegúrese de que cada capítulo y cada palabra son realmente necesarios.
  • Elimine las palabras innecesarias, pero asegúrese de que el mensaje sigue quedando claro:

cloudy.png El plazo que debe respetarse para la presentación de candidaturas termina el 31 de marzo de 2012.
cloudy_sun.png La fecha límite para la presentación de candidaturas es el 31 de marzo de 2012.
sun.png Plazo de presentación de candidaturas: 31 de marzo de 2012.

Dos problemas habituales en la Comisión Europea:
  1. Reciclar un texto anterior sin adaptarlo de manera adecuada
    Los viejos modelos pueden estar escritos de manera poco clara y tal vez no refl ejen las nuevas circunstancias y las nuevas prácticas de redacción. No olvide realizar todas las adaptaciones necesarias.
  2. Recortar y pegar
    Tal vez deba utilizar fragmentos procedentes de diversos documentos para componer un nuevo texto. Tenga cuidado con la terminología confusa e incoherente, las repeticiones o las omisiones: pueden afectar negativamente a la lógica interna y a la claridad del resultado fi nal.


© Unión Europea, 2013

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